ＯＣＲ用紙を使って帳簿を作るというのは、あまり聞きなれない方法かもしれません。しかし、この方法は１９７０年代前半から始まった長い実績のある会計処理方法なんですよ。

　パソコンが普及した現在でも、パソコンが苦手という方は多いと思います。パソコンが出来ないと普通は全て手書きで帳簿を作りますよね。しかし、このＯＣＲ会計は必要な部分だけを手書きすればよいので、すごく楽なんです。よく出てくる取引は、事前にＯＣＲ用紙に印刷しますので、手書きで記帳する量自体がグンと減るのです。

　そしてＯＣＲ用紙を弊所の専用機械で読み取りをすれば、自動的に弊所のパソコンにデータが入ってきます。

　上の写真がＯＣＲ用紙のサンプルです。このようによく出てくる取引は事前にＯＣＲ用紙に印刷しておきます。これをプレ印刷といいます。どのような内容をプレ印刷するかは、お客様のご要望をお聞きして作成します。ＯＣＲ用紙は何枚つかっても弊所が無料でお届けいたします。

　ＯＣＲ用紙の便利な使い方を教えちゃいます。それは、ＯＣＲ用紙自体を給与明細にしてしまうのです。給料から天引きされる内容は通常は同じです。役員であったら毎月まったく同じということもあります。

　そこでＯＣＲ用紙の出番です。ＯＣＲ用紙に事前に給料から天引きされる内容を印刷しておけば、そこに支払った給料の数字だけを書き込めば給料明細の出来上がりです。その給料明細であるＯＣＲ用紙を弊所のコンピューターで読み取りするのです。

　このようにお客様も弊所も両方が楽に処理出来るんですよ。